智慧会议解决方案

如何简化会议流程，提升企业决策效率？

优联技术智慧会议解决方案

集成先进的音视频技术、云计算和人工智能，为用户提供了一站式的会议体验

一、会议现存的问题

1、会议场所众多，空间利用率不能最大化，经常不知道哪间已经被占用，哪间场所空闲。

2、会前准备繁琐，会中共享困难。会后资料杂乱。

3、每个会议场所，涉及到的系统多，子系统独立缺乏统一管控。

4、画质不清晰，色彩不真实。

二、会议室常见布局

三、会议系统构成           

1、视频显示系统 

 （1）显示系统是会议系统中最主要组成部分，用来呈现现场或异地的视频、文
字资料等可视信息。
        （2）常见显示系统设备主要包括液晶显示、小间距LED、激光投影仪或会议平板一体机等。

2、音响扩声系统

会议室的音响效果需要满足扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。

3、集中控制系

（1）会议系统以中央控制器为操作核心。
      （2）中央控制设备集中了对灯光、机械窗帘、显示屏及音频的控制于一体。
      （3）所有控制功能可通过控制台或者无线触控终端操作实现

4、视频会议系统

视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的影像、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使身居不同地点的与会者

互相可以闻声见影，如同坐在同一间会议室中开会一样。

四、系统架构图

通过移动端APP或web端能够帮助企业员工高效完成会务的整个流程，帮助企业提高资源利用率，提升办公效率。

五、会议流程图

六、应用场景

一、企业内部会议
             远程会议：企业员工可以利用智能会议系统参与远程会议，实现跨地域的实时沟通和协作。这不仅可以提高沟通效率，还可以节约差旅成本。
             无线投屏：通过无线投屏功能，员工可以方便地将手机、电脑等设备上的内容投影到大屏幕上，实现内容的共享和展示。
             多方协作：智能会议系统支持多方协作，包括音视频通话、实时批注、文件共享等功能，方便团队成员之间的协作和交流。
       二、政府事业单位会议
             政策宣讲：政府可以利用智能会议系统向公众宣讲政策，提高政策的透明度和普及率。
             工作汇报：事业单位可以利用智能会议系统进行工作汇报，提高工作效率和决策水平。
              信息发布：在会议室显示设备上播放图片海报、视频宣传片、通知等信息，加强文化的宣传和活动的推广。
       三、教育培训场景
              在线培训：教育机构可以利用智能会议系统开展在线培训，实现远程教学和资源共享。
              互动教学：通过智能会议系统的互动功能，教师可以与学生进行实时互动，提高教学效果和学习体验。
              学术研讨：学术界人士可以方便地组织各类研讨会，利用无线投屏功能展示研究成果，促进学术交流与合作。
       四、医疗领域场景
              远程会诊：医生可以利用智能会议系统进行远程会诊，实现医疗资源的共享和优化配置。
              医疗培训：医疗机构可以利用智能会议系统开展医疗培训，提高医护人员的专业素养和技能水平。
              患者教育：通过智能会议系统，医生可以向患者普及医学知识，提高患者的健康意识和自我管理能力。
      五、展览活动场景
             产品演示：企业可以利用智能会议系统进行产品演示和讲解，吸引客户关注，增强品牌形象。
             展览展示：通过智能会议系统的展示功能，可以方便地展示企业的产品、技术和服务，提高展览效果。
              互动体验：利用智能会议系统的互动功能，可以为参观者提供更加丰富和有趣的展览体验。
     六、其他应用场景
           会议管理：智能会议系统可以方便地管理会议日程、参会人员、会议资料等信息，提高会议管理的效率和准确性。
           智能签到：通过人脸识别等技术，可以实现会议的智能签到和身份验证，提高会议的安全性和便捷性。
            数据分析：智能会议系统可以收集和分析会议数据，包括参会人员的行为数据、会议满意度等，为后续的会议策划和改进提供依据。